Collections

Les collections regroupent les identifiants, notes, cartes et identités destinés au partage sécurisé au sein d’une organisation. Elles peuvent être créées et gérées par n’importe quelle organisation, quel que soit son type.

Elles jouent un rôle similaire aux dossiers, mais avec des particularités importantes :

• L’organisation peut définir précisément qui a accès à chaque collection, que ce soit un utilisateur ou un groupe, afin que chacun ne voie que les éléments qui lui sont utiles.

• Les éléments placés dans une collection appartiennent à l’organisation, et non à un utilisateur individuel.

• Tout élément créé au sein de l’organisation doit obligatoirement être associé à au moins une collection.

Dans l’espace Coffres-forts, les membres d’une organisation verront les éléments partagés apparaître aux côtés de leurs éléments personnels. Les différentes options de filtrage permettent d’affiner l’affichage pour ne montrer que les éléments organisationnels ou ceux provenant de collections spécifiques, notamment dans l’application web.

Créer une nouvelle collection

Il est possible d’organiser les collections sous forme de collections imbriquées, c’est-à-dire des collections disposées sous d’autres collections afin de structurer logiquement l’espace de travail.
Ces regroupements sont uniquement destinés à l’affichage :

• Une collection imbriquée n’hérite pas des éléments de la collection « parent ».

• Elle n’hérite pas non plus de ses accès ou de ses autorisations.

Elles servent donc uniquement à organiser visuellement les espaces partagés.